Подробное описание вакансии

Обязанности

организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Обеспечение за исправной работой техники в офисе (принтеры, компьютеры, телефоны, WIFI-роутер). Звонки входящие/исходящие: прием входящих звонков от клиентов/гос.органа/поставщиков, уточнение информации (выяснение потребности звонящего) и распределение задач соответствующим исполнителям. Исходящие звонки клиентам/гос.органам/контрагентам/партнёрам осуществляются по необходимости для получения необходимой информации для дальнейшей работы сотрудников. Мониторинг почты и вотсап: проверка почты/вотсап на поступление новых запросов от клиентов, гос.органов, поставщиков. Распределение задач исходя от запросов, которые поступают на почту/вотсап. Контроль исполнения. Подписание документов в ЭДО. Получение документов от клиентов (на приём сотрудников, договоры, первичка, документы для справок, в т.ч. приём ЭЦП. Распределение полученных документов по исполнителям). Проверка сроков ЭЦП/доверенности клиентов, инициирование продления. Ведение архива договоров с Клиентами электронного и на бумаге. Отправка корреспонденции через почтовое отделение. Заказ воды, закуп продуктов для кухонной зоны, канц. товары, бумага, расходники для орг техники. Копирование и печать документов.

Требования к соискателю

системность в работе; уверенный пользователь ПК и офисных программ; ответственность; умение перераспределять входящий поток информации, контролировать обратную связь знание делового этикета; грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности. прежде всего от вас требуется желание обучаться и развиваться, с хорошо развитыми навыками коммуникации. Мы обязательно обучаем сотрудника и помогаем войти в должность на первом этапе, а дальше, всё зависит от вас. Рассматриваем кандидатов без опыта при условии развитых коммуникаций и с хорошими навыками работы на ПК.