Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования к соискателю

Владение компьютером. Добросовестность, ответственность, исполнительность, порядочность. Наличие справки об отсутствии судимости. Прохождение медицинской комиссии.