Подробное описание вакансии

Обязанности

1) соблюдать служебный распорядок Управления; 2) обеспечивать Руководителя необходимой информацией; 3) осуществлять работу с документами в приемной Руководителя; 4) осуществлять согласование с Руководителем временных планов; 6) согласовывать с Руководителем организацию телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями, начальниками структурных подразделений и работниками Управления (далее работники); 7) информировать Руководителя о регламенте намеченных мероприятий; 9) поддерживать в актуальном состоянии справочник телефонных контактов Руководителя; 10) организовывать телефонные переговоры Руководителя с конкретными абонентами, записывать в его отсутствие полученную по каналам связи информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание; 11) производить перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим работникам; 12) осуществлять подготовку документов к служебным командировкам Руководителя; 13) организовывать личный прием граждан руководством Управления; 14) осуществлять документальное оформление решений Руководителя; 15) доводить до сведения работников решения и распоряжения Руководителя; 16) осуществлять контроль исполнения поручений Руководителя в установленный срок; 17) предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений Руководителя; 18) фиксировать исполнение поручений, докладывать об их исполнении Руководителю; 19) обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; 20) информировать Руководителя об обращениях работников по рабочим и личным вопросам; 22) оповещать работников о предстоящих мероприятиях, организовывать встречи коллектива с Руководителем; 23) вести архив и делопроизводство; 24) осуществлять деятельность по комплектованию, обеспечению сохранности и учету документов руководства Управления в соответствии со сводной номенклатурой дел Управления; 25) являться секретарем экспертной комиссии Управления, организовывать проведение ее заседаний, вести протоколы

Требования к соискателю

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; 3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, а также знание и умение по применению персонального компьютера.