Подробное описание вакансии

Обязанности

- применять во внутреннем документообороте, а также документообороте между органами исполнительной власти Тюменской области и использовать для организации электронного документооборота и делопроизводства СЭД, как единственную официальную информационную систему; - руководствоваться инструкцией по работе в СЭД; - вносить предложения в перспективные и текущие планы работы отдела, программы и планы развития архивного дела в области по вопросам, входящим в его должностные обязанности; - рассматривать обращения граждан и организаций, поступившие в Управление в соответствии с действующими нормативными правовыми актами; - изучать состав и содержание документов учреждений, организаций и предприятий с целью подготовки предложений по формированию Архивного фонда области; - разрабатывать методические пособия по вопросам обеспечения сохранности, использования документов и государственного учета, примерные номенклатуры дел органов местного самоуправления муниципальных районов области; - консультировать граждан и организации по вопросам местонахождения документов по личному составу; - вносить информацию в раздел Результаты рассмотрения обращений на закрытом информационном ресурсе Сетевой справочный телефонный узел РФ (ССТУ.РФ); - готовить данные для анализа работы государственных и муниципальных архивов по вопросам обеспечения сохранности, использования документов и государственного учета, для обобщения опыта архивных учреждений; - обеспечивать выполнение иных поручений начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела; - исполнять иные обязанности, возложенные приказом начальника Управления и действующим законодательством.

Требования к соискателю

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата. Требований к специальности, направлению подготовкине предъявляется. Требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий; умения, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) сбор, анализ и систематизация информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умение планировать и рационально использовать рабочее время; в) владение приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения)