Подробное описание вакансии

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов исполнителям. Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Организация телефонных переговоров и передача информации по приёмно-переговорным устройствам. Составление писем, запросов и ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярией. Помощь в приёме посетителей и оперативное рассмотрение их просьб и предложений. Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования к соискателю

Знание основ делопроизводства и трудового законодательства РФ. Умение вести деловую переписку и переговоры. Знание правил работы с документами и архивами. Навыки работы с офисной техникой и программами. Умение организовывать встречи и мероприятия. Знание основ психологии и конфликтологии. Опыт работы с большим объёмом информации. Ответственность, организованность и пунктуальность.