Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация и ведение секретного делопроизводства . Обеспечение установленного порядка подготовки и получения секретных документов, их учёта, размножения, хранения и использования Разработка номенклатуры должностей, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну Оформление допуска работников к государственной тайне, контроль сроков действия допусков. Ведение учёта сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ (а также ключей к ним), используемых для хранения сведений, составляющих государственную тайну. Обеспечение соблюдения требований режима секретности при выезде работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, за пределы Российской Федерации, а также при посещении организации иностранными гражданами. Разработка планов мероприятий по обеспечению режима секретности. Подготовка и проведение учебных и учебно-практических мероприятий по мобилизационной подготовке. Организация работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Обеспечение исполнения Федерального закона О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации. Организация взаимодействия с органами государственной власти, другими государственными органами, их территориальными органами и органами местного самоуправления в области мобилизационной подготовки и мобилизации Подготовка и представление в установленном порядке информации, необходимой для разработки и осуществления мобилизационных мероприятий. Выполнение поручений начальника отдела точно и в срок. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащим образом учёт и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному специалисту за делопроизводство

Требования к соискателю

Знание нормативно-правовой базы Организационные навыки. Аналитические способности. Коммуникативные навыки. Технические навыки. Работа со специальной документацией. Требования к допускам и безопасности. Владение современными цифровыми технологиями и инструментами.