Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Встреча пациентов, заполнение необходимых документов, создание медицинских карт. 2. Управление расписанием:назначение приемов, координацию времени работы врачей и распределение задач персоналу. 3. Точно и своевременно принимать оплату за предоставленные медицинские услуги. 4. Прием входящих звонков еще одна важная обязанность администратора. Он должен уметь правильно распределять вызовы, предоставляя информацию об услугах и направляя пациентов к нужным специалистам. 5. Организация и поддержание чистоты и порядка в кабинетах и холле.

Требования к соискателю

1. Основная работа администратора заключается в том, чтобы общаться с людьми. Поэтому он должен обладать хорошими коммуникативными навыками и знать, как взаимодействовать с посетителями и персоналом клиники. Это включает в себя способность терпеливо выслушивать жалобы пациентов, умение согласовывать действия сотрудников и т. д. 2. Администратор должен быть пунктуальным и следить, чтобы все процессы в начинались и завершались в установленное время. Соблюдение дедлайнов обеспечит бесперебойное функционирование клиники и высокий уровень сервиса. Также важно умение работать в режиме многозадачности, которое позволит справляться с нагрузкой в периоды пиковой посещаемости. 3. Умение работать со сложными пациентами, которые недовольны качеством услуг или длительным ожиданием незаменимый навык для администратора. Он должен сохранять спокойствие даже если знает, что собеседник неправ. Это поможет оперативно решать возникающие проблемы и поддерживать в клинике позитивную атмосферу. 4. Администратор должен быть внимателен к запросам посетителей клиники и всем своим видом демонстрировать готовность оказать поддержку. Это способствует налаживанию доверительных отношений и снижению тревожности пациентов. Умение проявлять эмпатию также позволит укрепить отношения с персоналом, создав более дружелюбную рабочую среду.