Подробное описание вакансии

Группа компания "Федрезерв" является одной из крупнейших на рынке России, по предоставлению услуг аутсорсинга в связи с чем ведется массовый подбору линейного персонала. Мы всё время растём, расширяемся и стремимся покорять "новые вершины", в связи с увеличением проектов, ищем ключевого игрока на позицию Офис-менеджер

Обязанности:

• Исполнять задачи, поставленные руководителем


• Администрирование офисов (контроль за состоянием помещений, закупка инвентаря, хоз товаров и канцелярии)


• Документооборот (подготовка и передача документов на подпись руководителю)


• Ведение отчетности в Excel


• Работа с Crm системой


• Взаимодействие с службами Бизнес центра от лица руководителя

• Пунктуальность (приходить на встречи и работу вовремя)


• Ответственность в исполнении задач


• Внимательность к деталям 


• Навык планирования собственного времени (тайм-менеджмент)


• Опыт работы с дедлайнами (четкие сроки исполнения задач)


• Грамотная речь и правописание


• Самодисциплина и самоорганизация


• Организаторские способности (организация и координация других людей)


• Продвинутый пользователь интернета и соц. сетей (например, поиск требуемого товара или услуги в интернете)


• Умение работать с цифрами и таблицами (например, Excel)


• Опыт работы с Crm системой приветствуется


• Опыт работы с документооборотом (договоры, счета, акты, отчеты и т.д.)


• Быть чистюлей, любить порядок, не любить бардак - каждая вещь на своём месте


• Свобода в общении с людьми — отсутствие преград общения с новыми людьми


• Быть дружелюбным и гостеприимным


• Быть легким на подхват


• Иметь чувство юмора


• Иметь чувство вкуса


• Не белоручка


• Иметь желание приобрести опыт руководителя


• Иметь желание обучаться, саморазвиваться и получать опыт в разнопрофильных областях

• График работы — с 10:00-19:00


• Стабильная заработная плата


• Офис на территории  Бц Берлин


• От нас ноутбук, телефон и оплачиваемая связь


• Обучение


• Постоянное знакомство с интересными людьми


• Брейн-штормы в дружной команде


• Работа в команде профессионалов


• Профессиональный рост и развитие в рамках проекта

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис

Требования к соискателю

образование: неполное высшее
опыт работы: от 1 года