Подробное описание вакансии

Вакансия компании: Ооо "Премия Аг"



Компания «Автомобиль года в России» – это проект с более чем 23-х летней историей, в рамках которого происходит Всероссийское голосование Ежегодной Национальной премии «Автомобиль года в России» и Всероссийское исследование автомобильных предпочтений россиян «Рейтинги АвтоГода».

Компания "Автомобиль года в России" приглашает на работу Офис менеджера / Администратора

 

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00


• Испытательный срок 3 месяца


• Комфортный офис


• В пятницу сокращенный день

• Выполнение заданий руководителя


• Ведение финансовой документации (Ведение в электронном виде базы договоров, приложений, отправленных документов почтой/экспресс-почтой)


• Обработка входящих звонков и корреспонденции (почта России/Сдэк)


• Отправка призов, посылок, через компанию Почтовый дом (документы для программы, упаковка призов, маркировка)


• Подготовка и ведение учёта исходящей и входящей документации


• Распечатка/сканирование/передача документов на подпись;


• Обновление и хранение информации о клиентах и партнёрах, заказ и отправка подарков/поздравлений


• Поддержание актуальности справочной и контактной информации.


• Рассылка трек-кодов/выдача призов, оформление документов для отчетов перед контрагентами/ налоговых, ведение списка призеров;


• Чай/кофе

• Организация встреч и переговоров внутри компании/с внешними партнёрами


• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения совместной работы


• Закупка канцелярских товаров и оборудования;


• Контроль за состоянием офисного оборудования

• Приемка/подборка/выдача/перемещение товаров: бронирование/списание (подготовка данных для бухгалтерии) /учет (1С);


• Учет товаров в денежном выражении, годовые отчеты по бартеру (приход, расход, остаток);


• Инвентаризация на складе, потаскать коробочки с места на место, для оптимизации пространства;


• Планирование корпоративных мероприятий, тренировок и встреч.


• Участие в организации командообразующих активностей.

• Высшее образование


• Опыт работы не менее года


• Умение грамотно и четко излагать мысли, как устно, так и письменно.


• Навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами и коллегами


• Способность планировать и организовывать свое время и работу других


• Умение выполнять поручения и задачи в срок, ответственность за результат


• Умение работать с конфиденциальной информацией


• Уверенное владение офисными программами

Требуется офис менеджер / администратор

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис, администратор пункта выдачи заказов, оператор пункта выдачи заказов

Требования к соискателю

образование: высшее
опыт работы: от 1 года