Подробное описание вакансии

Обязанности: 

Внутренние задачи:

·      обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и

т.п.);

·      прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;

·      ведение архива исходящих и входящих писем;

·      отправка писем, документов курьером, почтой;

·      организация и

подготовка совещаний;

·      подготовка

презентационных и информационных материалов;

·      выполнение иных задач.

 

Работа с документами:

·      первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие

с контрагентами по обмену документами);

·      ведение архива документов.

 

Работа с посетителями офиса:

·      встреча визитеров;

·      приготовление чая, кофе.

 

Работа со спортсменами и специалистами сборной

команды:

·      трэвел-поддержка (заказ билетов, отелей, создание приглашений и виз);

·      составление планов тренировок;

·      фиксация посещения тренировок.

 

Управление клиентской базой:

·      регистрация новых клиентов;

·      ведение и обновление профилей клиентов, включая контактную информацию,

информацию о здоровье, предпочтениях;

·      отслеживание статуса абонементов и истории посещений.

 

Организация расписания занятий и тренировок:

·      разработка и обновление расписания групповых занятий и персональных

тренировок;

·      бронирование залов для тренировок;

·      координация расписаний тренеров и специалистов.

 

Учет и контроль финансовых операций:

·      ведение кассовых операций: оплата абонементов, персональных тренировок,

товаров.

 

Управление инвентарем и оборудованием:

·      контроль за состоянием спортивного оборудования и инвентаря;

·      организация ремонта и обслуживания оборудования;

·      заказ нового инвентаря и оборудования при необходимости.

 

Организация мероприятий и акций:

·      планирование и проведение спортивных мероприятий, семинаров,

мастер-классов;

·      разработка и реализация акционных предложений для привлечения и удержания

клиентов.

 

Коммуникация с клиентами:

·      обеспечение своевременного и корректного информирования клиентов об

изменениях в расписании, новых услугах и акциях;

·      решение проблем и конфликтных ситуаций с клиентами;

·      сбор обратной связи для улучшения работы спортивного зала.

 

Управление персоналом:

·      организация работы персонала спортивного зала (тренеров, уборщиков и

др.).

·      разработка графиков работы и контроль выполнения трудовых обязанностей.

 

Поддержание гигиены и безопасности:

·      контроль за соблюдением правил гигиены и чистоты в зале;

·      обеспечение выполнения требований пожарной безопасности и безопасности

посетителей.

 

Требования:    

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;


• понимание работы с документами: архивация, обмен, составление, анализ и т.п.;


• уверенные пользователь Пк, орг. техники;


• грамотная устная и письменная речь;


• отсутствие страха новых задач;


• умение спрашивать и уточнять, когда возникает непонимание;


• доведение дел до конца;


• пунктуальность;


• аккуратность;


• работа в команде и индивидуально.

• рабочее время: 9.00-18.00, суббота и воскресенье - выходные дни;


• корпоративная связь;


• испытательный срок 3 месяца;


• офис в шаговой доступности от метро (10 минут пешком);


• оформление согласно Тк.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Менеджер по оформлению документов, секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по делопроизводству, делопроизводитель, специалист по обслуживанию отелей, оформитель документов, специалист по документации, специалист по документообороту

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 1 года