Подробное описание вакансии
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);
- Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в Сэд;
- Наличие опыта протоколирования совещаний;
- Общие знания делопроизводства и документооборота;
- Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
- Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;
- Уровень уверенного пользователя Пк, знание офисных программ.
Обязанности:
- Организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя;
- Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Подготовка и организация собраний и переговоров;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя;
- Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке;
- Встреча гостей.
Условия:
- Бесплатный корпоративный транспорт от м. Щукинская и м. Строгино, а также от Мцд2 Красногорская;
- Добровольное медицинское страхование (включая стоматологическое обеспечение);
- Обучение за счет средств компании;
- Дополнительные выплаты к заработной плате: квартальная премия и ежегодная стимулирующая выплата к отпуску, а также выплаты по коллективному договору (в связи со значимыми жизненными событиями);
- Возможность участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях;
- Удобный график работы 5/2:
пн-чт: с 8:00 до 17:00
пт: с 8:00 до 15:45
Требуется секретарь приемной
Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, секретарь на ресепшн, администратор на ресепшн, специалист по документообороту
Требования к соискателю
образование: высшее
опыт работы: от 1 года