Подробное описание вакансии

Обязанности

Вакансия компании ООО "Мурманстрой" Строительная компания. Требуется секретарь / делопроизводитель. Обязанности: - Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам. - Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков. - Подготовка приказов, писем, запросов и других документов. - Подготовка договоров, дополнительных соглашений по установленной форме (образцу). - Копирование, сканирование документов, ведение электронного архива. - Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников. - Оформление заявок на пропуска (п. Белокаменка, ЗАТО). - Ведение делопроизводства и документооборота. - Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. - Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования. Требования: - Готовность работать в режиме многозадачности. - Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки. - Организованность и внимательность к деталям. - Базовые навыки работы с первичными документами. - Грамотная устная и письменная речь. - Опыт работы приветствуется. Условия: - Работа в комфортном офисе в строительной организации в Мурманской области город Кола. - График работы пятидневка пн-чт 8-17 обед 12-13, птн 8-12.