Подробное описание вакансии

Обязанности

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Прием и распределение телефонных звонков организации Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Организация работы с документами Организация обработки дел для последующего хранения Организация текущего хранения документов Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в организации

Требования к соискателю

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности Знание программы СЭД Дело, Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации